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內部稽核
稽核室職掌
稽核室工作職掌在於調查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,內部控制及內部稽核制度的推動、制定、增修與執行,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任。
稽核室組織隸屬董事會,依「公司治理實務守則」第三條規定,稽核主管之任免應經董事會通過;內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬呈報至董事長核定。
稽核室採行獨立專職內部稽核,進行定期與不定期之稽核等工作,以確實評估內部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性。
稽核主管職掌
- 本公司內部控制及內部稽核制度的推動、制定增修與執行。
- 本公司及子公司內部稽核實施細則之建立、修訂與執行。
- 本公司及子公司稽核作業之策劃、陳核及申報。
- 本公司自行檢查之計畫、推行、複核、改善、追蹤。
- 本公司年度內控聲明書事項之辦理及申報。
- 依據公司既定之各項制度、規章辦法、計畫與政策執行情形之評估及改善建議。
- 定期向監察人報告稽核業務及列席董事會報告。
- 董事會、董事長及董監事指示之內控專案稽核業務。
- 本公司稽核人員之督導、考核、管理及培訓。
內部稽核人員任免
- 內部稽核人員之任免、考評及薪資報酬係依規定簽核流程簽報至董事長核定,且稽核主管之任免經審計委員會及董事會通過。
年度稽核計畫
- 稽核室依據「開公發行公司建立內部控制制度處理準則」規定擬訂年度稽核計劃,並於該年度執行各項稽核作業循環,以評估本公司內部控制制度之健全性、合理性及各部門執行的有效性。
- 依規定按月稽核從事衍生性金融商品交易作業,按季稽核背書保證/資金貸與他人作業;每年度執行子公司監理/關係人交易管理/董事會議運作管理查核,並提出稽核報告;每年度並實施內部控制制度自行檢查作業藉以提高公司之經營績效。
- 本室依照行政院金融監督管理委員會證期局規定之期限內,完成下列規定事項之網路申報作業。
- 十二月底前申報次年度之『年度稽核計劃』。
- 元月底前申報當年度『稽核主管與稽核人員資料』。
- 二月底前申報前年度『年度稽核計劃執行情形』。
- 三月底前申報前年度『內部控制制度聲明書』。
- 五月底前申報前年度『內部控制制度缺失及異常事項改善情形』。